私は他の社員と明らかに違う事をしている…。
年に2回の行事
私が勤める会社では年に2回、マネジメントレビュー(MR)という経営者に半期の業績の報告を全社的に行う会議が行われる。
ISO 9001等を認証取得している企業では、このマネジメントレビューを実施する事が外部認証団体から求められている(というかISOの要求事項である)為、実施しているはずだが、私が勤めている企業ではISO 13485(医療のQMS ISO)とISO 14001(環境EMS)を認証取得しているため、このマネジメントレビューは恒例行事となっている。
ISO規格では、このマネジメントレビューの実施期間は明確に定められておらず、最低でも年に1回実施していれば特に問題にはならないのだが、私が勤めているところでは半期に1度実施している。
で…このMRだが、今回は何と社内での実施ではなく、売上が好調だったという事もあってホテルの一室で大々的に行うというイベントとなってしまった。
普通の社員でいられたなら「ふーん、そうなの？」と会社が定めた通りに参加するだけで良いのだが、私は何故か今から7年前くらいからずっとこのMRを実質的に取りまとめる役を仰せつかっていて、今回もその準備でここ2週間くらい、周辺部門の発表資料やら実施計画を纏めたりしていた。
…だが、こういう時、ほとんどの人が言う事を聞かないのである。
決めた日時までに資料作っておけと言っても作ってこなかったり、作ったはいいがいつも更新していていつまでたっても資料データが固定しなかったり…。
もうね、こういう取りまとめだけでも周辺に対して気を遣うし、毎回のようにPowerPointの使い方を説明したり、時にはグラフの作り方まで説明したり…いや、一番酷いのはどんな資料を作ったらいいのかの相談を受けたり…もうね、そんなの自分で調べろよ、と言いたい所だが、こういうのをもう何年もやっている。
…何時になったら説明しなくても作れるようになったり、期限を守って作ってきてくれるようになるのか？(-_-;)
手ぶらな人はいいね…
今回は社内ではなく、外部で実施するという事で、必要な資料データや紙資料も全部事前に作っておかないといけない。
まぁ、紙資料は社内であっても同じなのだが、何故かこの紙資料を全員分用意するのも私の仕事になっていたりする。
…説明する人が準備しろよ、と言いたい所だが、直前に資料が揃わなかったりするとマズイので、結果的に前もって誰かが責任を持って準備する…という流れになっている。
そう、その責任を持つのが私というワケ…。
責任は持つから、せめてその資料の提供だけは遅らせるなよ！と、私が各部門をせっつくワケだが、準備する側からすると、その人達が資料を準備しない事には紙資料に出来ないワケだから、資料を準備する人が遅れればその分私の仕事が遅れるわけで、結果、昨日は夜遅くまで資料準備待ちをしていた。
私の分は計画通り事前に準備しておいて、完全に待ち状態で数時間を無駄にしていたりする。ま、空き時間にする仕事もあるから仕事してるけどさ(-_-;)
そして資料がとりあえず全部揃ったら、その遅れて資料提出してきた人はさっさと帰っていくワケで、誰の為に遅くまで仕事しなきゃならんのぢゃと文句も言いたい中で、せっせと紙資料を出力、準備していたのが昨日の話。
そして今朝はそうした紙資料やデータ、プロジェクタに接続する機材から全てを私が準備して会社から持ち出していた。
…他の人は手ぶらなのにね(>_<)
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